Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Föreningssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann föreningssekreterare som kan hantera administrativa uppgifter och säkerställa korrekt dokumentation inom vår organisation. Som föreningssekreterare kommer du att spela en central roll i att stödja föreningens styrelse och medlemmar genom att organisera möten, föra protokoll, hantera korrespondens och upprätthålla arkiv. Du kommer att vara en viktig länk mellan styrelsen och medlemmarna samt bidra till att föreningens verksamhet följer stadgar och regler. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, struktur och förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter även erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och kunskap om föreningsrätt. Om du är en person som trivs med att skapa ordning och reda och vill bidra till en välfungerande förening, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Föra protokoll vid styrelsemöten och årsmöten.
- Organisera och kalla till möten enligt föreningens stadgar.
- Hantera och arkivera föreningens dokument och korrespondens.
- Kommunicera med medlemmar och externa kontakter.
- Säkerställa att föreningens dokumentation är uppdaterad och korrekt.
- Stödja styrelsen i administrativa frågor och rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom föreningsliv.
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
- Kunskap om föreningsrätt och stadgar är meriterande.
- God datorvana, inklusive hantering av ordbehandlingsprogram och e-post.
- Noggrannhet och ansvarstagande i dokumenthantering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet som sekreterare i en förening?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Vilka administrativa verktyg är du van att använda?
- Hur säkerställer du att protokoll och dokument är korrekta och uppdaterade?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och planerar möten?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter inom en organisation?
